Vous cherchez à vous procurer un cachet pour votre entreprise ? Vous n’êtes peut-être pas sûr des détails à mettre dessus ? Vous n’êtes pas certain que votre entreprise ait besoin d’un cachet ? Nous vous expliquons tout.
Quels détails doivent figurer sur un cachet d’entreprise ?
Semblable à une plaque signalétique, le cachet d’entreprise également connu sous le nom de “tampon d’entreprise” sert à signaler aux fournisseurs et aux clients des informations administratives cruciales sur votre organisation. Ce cachet commercial sous mesure existe en différentes tailles, mais il est toujours imprimé avec les informations suivantes : nom de l’entreprise, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur, adresse électronique, adresse du site web, capital, numéro Siret, code APE ou numéro de TVA intracommunautaire.
Le cachet ou le tampon d’une entreprise est facultatif et n’a aucune signification juridique. Pour garantir une meilleure compréhension des informations, celles-ci sont jointes aux documents fournis aux clients. Voici une liste de ce qui est conseillé :
- le nom de votre entreprise
- votre prénom et votre nom de famille.
- l’adresse postale du siège de votre entreprise.
- Vos numéros de fax et de téléphone
- Votre numéro APE ainsi que votre numéro SIRET, SIREN ou RCS.
- l’adresse de votre site web et votre adresse électronique.
- le capital de votre entreprise.
Quel modèle de cachet choisir en fonction de l’usage auquel il est destiné ?
Le cachet personnalisé offre de nombreux avantages : Il permet tout d’abord à votre entreprise ou à votre groupe de se démarquer.
Par conséquent, il constitue un véritable outil de communication pour votre entreprise et met en avant votre professionnalisme.
Le tampon dateur vous permet de profiter de la mise à jour quotidienne de la date du jour par un système modulaire. Il facilite l’administration, le classement et la réception des factures. Le libellé de certains tampons dateurs peut être modifié pour leur donner un objectif administratif particulier. Par exemple, “Payé le”, “Libéré le” et “Reçu le”.
Les détaillants et les prestataires de services qui souhaitent offrir à leurs clients un programme de fidélisation pourraient bénéficier du cachet de fidélisation.
Classer les documents
Grâce à ces tampons, vous pouvez soumettre efficacement les différents papiers professionnels que les entreprises ou les groupes doivent régulièrement conserver. Selon vos besoins, il existe des tampons en trois tailles distinctes : petite, moyenne et grande.
Les tampons professionnels facilitent la manipulation des documents officiels et peuvent être appliqués aussi bien sur des documents internes, comme le rapport d’activité professionnelle, que sur des documents transactionnels, comme les offres et les factures. Bien qu’ils ne soient pas nécessaires d’un point de vue légal, les organisations les utilisent souvent en complément des signatures (par exemple pour valider des offres et des contrats).
Un vaste choix de tampons de différentes tailles, personnalisés en fonction de vos besoins
En outre, il existe des cachets dotés d’algorithmes organisationnels qui peuvent vous aider à organiser et à classer vos documents.
Qui peut obtenir un cachet ?
Le cachet est propre à une entreprise, une personne, un indépendant ou une petite entreprise. Par conséquent, la marque sert de sceau d’approbation unique pour chaque organisation. Il s’agit d’un cachet d’entreprise si l’entreprise exerce des activités commerciales.
Un cachet d’entreprise est-il obligatoire ?
Chaque société est libre de décider d’avoir ou non un cachet d’entreprise puisqu’il n’est pas obligatoire. D’une part, les informations figurant sur le cachet d’entreprise doivent être présentes sur tous les documents officiels émis par l’entreprise.
Dans le cas où vous avez décidé d’utiliser un cachet d’entreprise, il apparaîtra par défaut en bas à gauche de vos documents de facturation, sous la mention « Nom du vendeur ». Cela vous permet de toujours conserver le cachet au même endroit.
Comment choisir un tampon encreur de qualité pour votre entreprise ?
Un tampon encreur est sans doute l’un des outils les plus indispensables à posséder si vous dirigez votre propre entreprise. Il peut être utilisé pour imprimer un texte ou une image sur n’importe quel support et vous permet d’authentifier instantanément des documents. Il existe en effet de nombreux types de tampons distincts. Il est essentiel d’en choisir un qui réponde parfaitement à vos besoins. Vous pouvez choisir celui qui vous permet également d’améliorer la communication au sein de votre entreprise.
En effet, si vous utilisez votre tampon pour imprimer votre marque sur divers papiers ou supports, cela peut laisser une impression durable tant sur vos consommateurs que sur votre personnel. une excellente méthode pour ajouter de la personnalisation aux papiers. Pour une alternative, envisagez d’utiliser des tampons en bois, qui sont également un excellent article de bureau. Néanmoins, ayez toujours des cassettes d’encre supplémentaires à portée de main. Vous pouvez également utiliser des tampons que vous pouvez personnaliser en fonction de vos préférences et de vos besoins.
